Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)
Du suchst eine sichere Aufgabe in der öffentlichen Verwaltung und arbeitest gern strukturiert mit Zahlen und Förderverfahren? Als Sachbearbeitung für Zuwendungen beim Bezirksamt Spandau von Berlin übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Vergabe und Abrechnung von Fördermitteln, die der Bezirk an Vereine, Träger und Projekte ausreicht.
In der Regel umfasst die Tätigkeit das Prüfen von Förderanträgen, das Erstellen von Zuwendungsbescheiden, die Kontrolle der zweckentsprechenden Mittelverwendung sowie die Prüfung der Verwendungsnachweise. Typischerweise arbeitest du dabei eng mit den Fachämtern und den Zuwendungsempfängern zusammen und sorgst dafür, dass die haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Das Bezirksamt Spandau ist die kommunale Verwaltung für rund 250.000 Einwohner im Westen Berlins und einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Dein Arbeitsplatz liegt im Rathaus Spandau am Markt, das mit U- und S-Bahnhof Rathaus Spandau sehr gut erreichbar ist und mitten in der Altstadt liegt.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39,4 Stunden pro Woche ausgeschrieben, Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E9a mit 3.620 bis 4.615 Euro brutto im Monat, je nach Erfahrung. Für die Bewerbung brauchst du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und Deutschkenntnisse auf Niveau C1.
Wenn dich das anspricht, bewirb dich bis zum 02.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 126/2026 über das Karriereportal des Landes Berlin.
Typische Aufgaben
- •Du prüfst Förderanträge und bereitest Entscheidungen über Zuwendungen vor
- •Du erstellst Zuwendungsbescheide und überwachst die fristgerechte Mittelauszahlung
- •Du kontrollierst die zweckentsprechende Verwendung der Fördermittel
- •Du prüfst Verwendungsnachweise und forderst bei Bedarf Unterlagen nach
- •Du berätst Antragsteller und Träger zu den Förderverfahren
- •Du dokumentierst die Vorgänge und arbeitest mit den Fachämtern zusammen
Das bringst du idealerweise mit
- •Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- •Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- •Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zahlenaffin
- •Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um
- •Idealerweise kennst du dich mit Verwaltungs- und Haushaltsrecht aus
- •Du bist teamfähig und kommunizierst klar mit internen und externen Stellen
Was dich erwartet
- •Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- •Vergütung nach Tarif (E9a)
- •Flexible Arbeitszeit mit Teilzeitoption
- •Zentraler Arbeitsplatz im Rathaus Spandau mit guter Anbindung