Assistenz der Pflegedirektion
Du bist organisationsstark, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchtest im Klinikumfeld arbeiten? Als Assistenz der Pflegedirektion am Vivantes Klinikum Spandau unterstützt du die Leitung der Pflege bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
In der Regel umfasst eine Assistenz der Pflegedirektion das Organisieren und Koordinieren von Terminen, das Vorbereiten von Besprechungen und Unterlagen, das Führen von Korrespondenz sowie das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen. Typischerweise bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen der Pflegedirektion, den Stationen, anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du sorgst dafür, dass Informationen verlässlich fließen und die Leitung sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
Das Vivantes Klinikum Spandau ist eines der großen Krankenhäuser im Berliner Westen und Teil des landeseigenen Vivantes-Verbunds, des größten kommunalen Klinikkonzerns Deutschlands. Die Pflegedirektion verantwortet die pflegerische Organisation am Standort, sodass deine Arbeit direkt zur reibungslosen Versorgung beiträgt. Spandau ist gut erreichbar, und das Klinikum bietet ein professionelles Arbeitsumfeld.
Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben, der Start kann sofort erfolgen. Wenn du eine kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation mitbringst, sicher mit den gängigen Office-Programmen umgehst und strukturiert sowie diskret arbeitest, dann passt diese Position gut zu dir. Bewirb dich über das Karriereportal von Vivantes und gib an, ab wann du verfügbar bist.
Typische Aufgaben
- •Du organisierst und koordinierst Termine der Pflegedirektion
- •Du bereitest Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen vor
- •Du führst die Korrespondenz und übernimmst das Büromanagement
- •Du erstellst Auswertungen und bereitest Informationen auf
- •Du bist Schnittstelle zwischen Leitung, Stationen und Abteilungen
- •Du unterstützt bei organisatorischen Projekten
Das bringst du idealerweise mit
- •Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- •Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend
- •Du gehst sicher mit den gängigen Office-Programmen um
- •Du bist kommunikativ, diskret und zuverlässig
- •Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
Was dich erwartet
- •Sofortiger Einstieg
- •Vollzeitstelle im großen kommunalen Vivantes-Verbund
- •Verantwortungsvolle Position nah an der Leitung